1. INFORMAȚII GENERALE
GAP Planner S.R.L este o persoană juridică română, cu sediul în str. STR. NASAUD 22 A, Cluj-Napoca, jud. Cluj, cod fiscal 37922492, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/4601/2017, (“GAP Planner”).
Convergent365 este proprietatea GAP Planner SRL si reprezinta un serviciu on-line furnizat prin intermediul site-ului www.convergent365.com si a aplicatiei VFM Convergent365 care este o aplicatie web-based destinata managerilor si antreprenorilor care vor sa foloseasca instrumente avansate de analiza financiara, sa isi cunoasca performanta financiara, sa o compare cu a pietei relevante, sa bugeteze corect si sa isi previzioneze resursele. Aplicatia este modulara si asamblata in Pachete, pentru a putea raspunde cat mai bine cerintelor specifice ale antreprenorilor. Noi credem ca performanta financiara arata rezultatul fidel al viziunii antreprenoriale, combinate cu maiestria executiei si oportunitatile/riscurile date de piata la un moment dat.
Pentru a livra aceste servicii, GAP Planner acționează prin mai multe canale:
• Website
• Aplicatie WEB-Based
GAP Planner înțelege importanța prelucrării datelor cu caracter personal pe care le colectează în cadrul activităților sale și garantează protecția acestor date conform prevederilor Regulamentului UE 679/2016 al Parlamentului European privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (“GDPR”).
GAP Planner va prelucra date personale colectate bazându-se pe un temei contractual sau legal, pe un interes legitim al GAP Planner sau al unei terțe părți, pe consimțământul exprimat în legătură cu prelucrarea datelor. Datele personale sunt prelucrate fie direct de către GAP Planner, fie prin entități împuternicite care prelucrează datele în numele și pe seama GAP Planner.
Acest document explică tipul de date personale pe care le colectăm, modalitățile de colectare, sursele, scopurile în care le prelucrăm, precum și durata pentru care păstrăm aceste date.
2. DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
GAP Planner colectează date cu caracter personal din mai multe surse:
INFORMATII DIN SURSE PUBLICE
GAP Planner colectează date financiare despre persoane juridice, care implică și date cu caracter personal despre reprezentanții legali ai acestora (acționari, asociați, administratori, cenzori). Informațiile sunt preluate exclusiv din achizitii de baze de date cu caracter de informatii publice precum, dar fără a fi limitate la acestea: Bilanturi ANAF sau de la utilizatori pe baza de subscriptie.
Astfel, GAP Planner poate sa prelucreze urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, sex, data şi locul naşterii, codul numeric personal, cetaţenia, adresa, domiciliul, telefon/fax, e-mail, calitatea deţinuta in societaţile vizate („Datele Personale”).
Informatiile prelucrate sunt exclusiv informatii disponibile in surse publice conform legislatiei in vigoare din Romania (Legea 31/1990 a societatilor comerciale, Legea 26/1990 privind registrul comertului, Codul fiscal si Codul de procedura fiscal, Legea 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei si de insolventa, Legea 202/1998 privind organizarea Monitorul Oficial al Romaniei, Ordonanta Guvernului 89/2000 privind unele masuri pentru autorizarea operatorilor şi efectuarea inscrierilor in Arhiva Electronica de Garanţii Reale Mobiliare, alte acte normative din legislatia secundara si sectoriala) si sunt prelucrate in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare si cu interesul legitim al Operatorului si al partenerilor sai, prin prisma dispozitiilor legale incidente, in special a Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, a Legii 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spalarii banilor, precum şi pentru instituirea unor masuri de prevenire şi combatere a finanţarii terorismului, a Directivei (UE) 2015/849 din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului si a altor acte normative aplicabile la nivel european sau la nivel national in interiorul Statelor Membre UE/SEE si / sau acte normative aplicabile la nivel sectorial.
INFORMATIILE PERSONALE PE CARE LE COLECTAM IN MOD AUTOMAT ATUNCI CAND UTILIZATI SERVICIILE NOASTRE SAU VA INREGISTRATI UN CONT LA NOI
Prin utilizarea serviciilor sau inregistrarea unui cont, ne furnizati informatii despre computer si conexiune, cum ar fi statisticile privind afisarile de pagina, traficul catre si de la site-uri, adresa URL de trimitere, adresa IP si istoricul de navigare. În cadrul relațiilor contractuale / precontractuale sau în situația în care ați manifestat un interes pentru serviciile GAP Planner, pot fi colectate date cu caracter personal, putând fi utilizate în scop de marketing numele dvs., adresa de email, functia si denumirea firmei unte lucrati și numărul de telefon, în temeiul interesului nostru legitim.
Nu vom colecta in mod voit date de la copii care nu au implinit varsta de 16 ani. Daca aveti sub 16 ani nu va este permis sa va introduceti datele personale in paginile acestui website.
INFORMATIILE PERSONALE PE CARE LE COLECTAM PRIN ACCESAREA WEBSITE-ULUI
Atunci cand vizitati website-ul GAP Planner www.convergent365.com vom colecta informații despre dumneavoastră utilizand programe denumite “cookies”, programe care salvează un fisier de mici dimensiuni pe echipamentul dumneavoastră.
Cookie-urile nu sunt virusi și ne permit să vă identificăm la urmatoarea vizită pe website-ul nostru, pentru a îmbunătăți și personaliza serviciile pe care vi le oferim prin intermediul website-ului nostru. Pentru mai multe detalii despre informațiile colectate utilizând cookie-urile, vă rugăm să consultați Politica de utilizare cookie.
Atunci când vizitati website-ul www.convergent365.com aveti optiunea sa va abonați la newsletter-ul nostru și atunci vom colecta adresa dumneavoastra de email.
INFORMATII PERSONALE COLECTATE DIN ALTE SURSE
Va permitem sa distribuiti informatii pe site-uri de socializare (ex: LinkedIn, Twitter, Facebook) sau sa utilizati site-uri de socializare pentru a va autentifica si crea un cont. Aceste site-uri ne pot oferi acces automat la anumite informatii personale pe care le pastreaza despre dvs. (ex. adresa de e-mail). Prin asocierea unui cont administrat de un site de socializare cu contul dvs. si autorizandu-ne sa accesam aceste informatii, sunteti de acord ca putem colecta, utiliza si pastra informatiile furnizate in conformitate cu această politică de confidențialitate.
3. SCOPUL SI LEGALITATEA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
GAP Planner utilizeaza datele dumneavostra cu caracter personal legal, in totala conformitate cu prevederile GDPR, astfel:
In baza consimtamantului dumneavoastra, pentru:
• Newslettere personalizate
• Comunicarea cu dumneavoastră
• Promovarea de noi solutii si oferte ale GAP Planner
Pentru încheierea și executarea contractelor comerciale:
• La intocmirea si transmiterea de oferte comerciale
• La accesarea serviciilor prin diverse oferte promoționale / conturi demo
• Pentru livrarea serviciilor contractate si pentru indeplinirea obligatiilor contractuale
• Pentru deschiderea și administrarea de conturi de utilizatori
• Pentru suportul tehnic necesar executarii contractului.
In interesul legitim al nostru sau al Partenerilor noștri:
• Pentru dezvoltarea serviciilor noastre potrivit nevoilor si cerintelor dumneavoastra
• Pentru operarea eficienta a sistemelor si aplicatiilor IT&C de colectare si procesare a informatiilor financiare
• Pentru imbunatatirea securitatii sistemelor si aplicatiilor IT&C
• Pentru comunicarea în scop de marketing sau comercial
GAP Planner nu va face publice si nu va transfera către entități neautorizate datele dumneavoastra personale.
4. MODUL DE STOCARE SI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
GAP Planner asigura masurile tehnice si organizatorice necesare pentru colectarea, prelucrarea si pastrarea datelor in siguranta, inclusiv impotriva accesului neautorizat, al utilizarii neautorizate a datelor, sau distrugerii, pierderii sau alterarii datelor. Ne angajam sa pastram datele tale personale in siguranta si luam toate masurile de protectie rezonabile pentru a face acest lucru.Implementam procese sistematice de instruire a persoanelor responsabile de securitatea IT si de monitorizare si audit al securitatii sistemelor si infrastructuri IT conform politicilor interne ale GAP Planner.
In plus, depunem toate eforturile rezonabile pentru a ne asigura (inclusiv prin contractele incheiate cu acestia) ca si parteneri nostri de incredere gestioneaza masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru prelucrarea datelor pe care le impartasim cu acestia.
5. DURATA STOCARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
GAP Planner prelucreaza datele dvs. pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost colectate si conform politicilor noastre de retentie a datelor personale. In anumite cazuri, unele prevederi legale ne pot impune sau permite pastrarea datelor pentru o perioada mai indelungata.
Perioada de pastrare a datelor depinde in principal de urmatoarele:
• pentru ce perioada avem nevoie de datele dvs. pentru a vă oferi serviciile solicitate si a ne indeplini obligatiile fata de dvs. si pentru scopurile mentionate mai sus in prezenta Politica;
• daca aveți un cont de client deschis pe website-ul www.convergent365.com. In acest caz vom pastra datele dvs. cat timp acest cont de client este activ;
• obligatiile legale sau contractuale ne impun pastrarea datelor tale pentru o anumita perioada de timp (de exemplu perioadele prescrise de lege pentru apararea drepturilor noastre in justitie).
Daca vă dezactivați contul de client si ne solicitați in mod expres stergerea totala, datele asociate contului tau de client vor fi sterse sau anonimizate astfel incat sa nu mai poti fi identificat in sistemele noastre de evidenta a datelor, exceptand cazul in care suntem obligati sa pastram datele tale pentru o perioada mai lunga, in baza legii sau interesului nostru legitim.
6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA CONFORM GDPR
Ne angajam sa asiguram securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor masuri tehnice si organizatorice adecvate, conform standardelor industriei.
In ciuda masurilor luate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, va atragem atentia ca transmiterea informatiilor prin Internet, in general, sau prin intermediul altor retele publice, nu este complet sigura, existand riscul ca datele sa fie vazute si utilizate de catre terte parti neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilitati ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru..
Ce drepturi aveti
Regulamentul general privind protectia datelor va recunoaste o serie drepturi in legatura cu datele dvs. cu caracter personal. Puteti solicita accesul la datele dvs., corectarea oricaror greseli din fisierele noastre si/sau va puteti opune la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. De asemenea, va puteti exercita dreptul de a va plange autoritatii de supraveghere competente sau de a va adresa justitiei. Dupa caz, puteti beneficia si de dreptul de a solicita stergerea datelor dvs. cu caracter personal, dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor dvs. si dreptul la portabilitatea datelor.
Aveti posibilitatea ca in orice moment sa va exercitati urmatoarele drepturi:
Dreptul la informare: poti solicita informatii privind activitatile de prelucrare a datelor tale personale;
Dreptul la rectificare: poti rectifica datele personale inexacte sau le poti completa;
Dreptul la stergerea datelor: ("dreptul de a fi uitat") poti obtine stergerea datelor, in cazul in care prelucrarea acestora nu a fost legala sau in alte cazuri prevazute de lege;
Dreptul la restrictionarea prelucrarii: poti solicita restrictionarea prelucrarii in cazul in care contesti exactitatea datelor, precum si in alte cazuri prevazute de lege;
Dreptul de opozitie: poti sa te opui, in special, prelucrarilor de date care se intemeiaza pe interesul nostru legitim;
Dreptul la portabilitatea datelor: poti primi, in anumite conditii, datele personale pe care ni le-ai furnizat, intr-un format care poate fi citit automat sau poti solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator;
Dreptul de a depune plangere: poti depune plangere fata de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;
Dreptul de retragere a consimtamantului: in cazurile in care prelucrarea se intemeiaza pe consimtamantul tau, ti-l poti retrage oricand. Retragerea consimtamantului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata anterior retragerii ramanand in continuare valabila;
Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate: poti cere si obtine interventia umana cu privire la respectiva prelucrare, iti poti exprima propriul punct de vedere cu privire la aceasta si poti contesta decizia.
Durata de raspuns
Ne propunem sa raspundem la orice solicitari valide in termen de maximum o luna, cu exceptia cazului in care acest lucru este deosebit de complicat sau daca ati facut mai multe solicitari, caz in care urmeaza sa raspundem in termen de maximum doua luni. Te vom anunta daca vom avea nevoie de mai mult de o luna. S-ar putea sa va intrebam daca puteti sa ne spuneti exact ce doriti sa primiti sau ce anume va ingrijoreaza. Acest lucru ne va ajuta sa actionam mai repede si sa scurtam timpul de raspuns la solicitarea dvs.
Putem continua sa folosim datele dvs. cu caracter personal in urma unei solicitari de restrictionare, in cazul in care:
- avem consimtamantul tau.;
- pentru a constata, exercita sau asigura apararea unui drept in instanta;
- pentru a proteja drepturile noastre sau ale altei persoane fizice sau juridice;
Plangeri
Aveti dreptul sa depuneti o plangere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. In Romania, datele de contact ale autoritatii de supraveghere pentru protectia datelor sunt urmatoarele:
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania
Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212
E-mail:[email protected]
Fara a va afecta dreptul tau de a contacta in orice moment autoritatea de supraveghere, te rugam sa ne contactezi in prealabil, si iti promitem ca vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problema pe cale amiabila.
Intrebari si solicitari privind protectia datelor
GAP Planner iti sta la dispozitie pentru orice nelamuriri, clarificari sau orice detalii de care ai nevoie cu privire la prezenta Politica de Prelucrare a Datelor.
Ne poti contacta si pentru orice sugestii sau comentarii legate de aceasta Politica sau modul in care colectam si utilizam datele tale, la datele de contact de mai jos.
Adresa: STR. NASAUD 22 A, Or. Cluj-Napoca, Jud. Cluj
Email: [email protected]
7. WEBSITE-UL www.convergent365.com
GAP Planner colecteaza pe website-ul www.convergent365.com doar acele date cu caracter personal pe care ni le oferiti prin formulare online necesare pentru inregistrarea unui cont de utilizator sau prin cookie-urile proprii sau ale tertelor parti necesare pentru a furniza vizitatorilor o experienta mult mai buna de navigare si servicii adaptate nevoilor si interesului fiecaruia.
8. TERTE PARTI
Pentru livrarea de analize, statistici, studii si si rapoarte de credit despre persoane juridice din Romania putem colecta informatii despre compania dumneavoastra sau despre dumneavostra personal, de tipul: numele societatii, industria de care apartine, numele reprezentantilor legali si informatii financiare despre societatea comerciala.
9. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
La nivel intern, aplicăm politici şi standarde de siguranţă, luăm măsuri tehnice şi organizatorice (proceduri de securitate informatică) pentru a asigura confidenţialitatea şi integritatea datelor cu caracter personal şi a modului în care acestea sunt prelucrate.
10. CONTACT GAP PLANNER
Pentru orice intrebari despre modul de prelucrare al datelor cu caracter personal va rugam sa ne contactati pe adresa de email [email protected]
Ne rezervam dreptul de a verifica identitatea dumneavoastra conform prevederilor Regulamentului 679/2016 GDPR.
11. ACTUALIZAREA POLITICII DE CONFIDENTIALITATE GAP PLANNER
Prezenta politică de confidențialitate este revizuită periodic, urmărind respectarea continuă a dispoziţiilor legale în această materie și acualizarea periodică a măsurilor tehnice și organizatorice necesare asigurării unui grad de protecție adecvată. Orice modificare a prezentei politici de confidenţialitate vă va fi notificată în mod direct sau prin afișarea pe site-ul nostru.